2.负责安排院长办公会议、党政联席会议和全院性大会，做好会议记录，并检查会议决定事项的贯彻执行情况。

3.统一管理学院文件的制发，负责发布行政事项的布告、政务信息、通知、通告、节假日及寒暑假值班安排等工作。

4.负责按规定开具对外介绍信、证明等。

5.负责学院会议室及院领导办公室的内务管理工作。

6.负责院领导及本部门状态数据的报送工作。

7.负责节假日及寒暑假的值班安排工作。

8.负责公务用车的派送工作。

9.负责做好办公会议议程、会议通知、会场准备。

10.负责做好本部门预算报送工作。

11.负责做好来访来电登记工作。

12.负责通讯录使用协调工作。

13.完成领导交办的其他工作。