2.负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递，催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

3.协助秘书做好学院保密工作，接受上级部门对学院档案保密工作的检查及保密工作总结材料的撰写。

4.切实做到不该说的机密绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看。不该记录的机密绝对不记录。严禁将密级文件带至家中、公共场所或其他不适宜的地方。

5.负责学院公文传阅、催办、落实、整理及归档等工作。

6.收文要认真，收到的秘密、机密、绝密文件均要在秘书的监督下拆封，特殊情况可由办公室主管领导拆封。登文要规范，办文要及时，清退文要定期，年终全面检查、清退全部文件。

7.去省、州直机关领、送机要文电，学院派专车接送。发往本市或外地的机要文件，应交机要通信部门递送或按上级要求传递。

8.销毁带密级的文件时，均需登记造册，经办公室主管领导审批后，陪同秘书一同护送至指定地点监销，严禁将涉密文件当废纸出售。

9.保密电脑仅由本科室工作人员操作，不得擅自向无关人员透露密电传输系统密码，不得让其他人员操作或将电脑用于其他用途。

10.因工作需要发生变动时，要彻底清理所保管的文件，办好交接手续。

11．完成办公室（党委巡察办）领导交办的其他工作。