2.负责学院综合性材料、工作总结、工作计划及各类会议的会议记录、会议纪要的撰写工作。

3.协助主任负责印章使用和管理工作。

4.负责指导、帮助办公室信息员、文书、档案员等人员进行各种文件的传阅、分类、整理、归档，并做好资料保密工作。

5.协助主任做好学院公文处理工作，审核以学院名义印发的各种文稿。

6.负责记录学校大事记的记载工作，保证校史的完整、准确与真实性。

7.协助主任做好学院各项工作的综合协调，做好办公室内部制度建设和管理工作。

8.协助主任做好办公室人员考核以及其它日常行政工作，督导下属工作并确保工作的效率和质量。

9.协助主任做好学院相关信息的报道工作、院务信息公开，组织并参与调查研究，向主任传递综合信息，反馈各方面的动态。

11.协助主任做好学院行政事务日常工作、各级各类会议的组织安排、筹备协调、对外联络、公务接待及公务用车管理等工作。

12.负责校领导外出公务活动的安排和服务工作，办理院领导出差有关事务。

13.负责安排院领导及中层干部节假日值班安排工作。

14.负责做好来电来访记录。

15.当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。

16.完成领导交办的其他工作。