正科1人，副科3人，工作人员15人。

二、人员设置

党委巡察员、秘书工作人员、行政工作人员。

三、部门职责

学院办公室（党委巡察办）是在学院党委、行政领导下负责处理日常党政工作的职能机构。主要承担学院党政、日常管理工作，负责校内外有关单位（部门）的联系、沟通、协调工作。负责做好上传下达，为党委、行政全面掌握情况、正确部署工作、抓好贯彻落实，发挥参谋助手、督促检查和综合协调作用。

办公室（党委巡察办）主要职责如下：

1.按照上级要求完成本部门基本党建工作内容，加强组织建设、思想建设、作风建设。

2.全面贯彻党的教育方针，落实新时代立德树人根本任务，加强师德师风建设。

3.传达贯彻校党委和巡察工作领导小组的决定、部署。

4.拟定巡察工作方案、计划，在学院党委领导下开展好巡察工作。

5.负责巡察的政策研究、制度建设、服务保障、总结报告、督促整改等工作。

6.负责巡察工作人员的培训、考核、监督和管理。

7.按照机要保密制度的有关规定，负责承办各类上级来文（含机要文件和涉密文件）、涉密信函、密码电报等涉密材料的的收发、传阅、保管、催办、清退、销毁和存档及管理，负责机要文件的交换、投递等机要通信工作。

8.负责学校各类印信和校领导名章的管理和使用，新设机构印章的刻制及作废印章的管理。

9.负责校内各类文件的审核工作，草拟学院和办公室（党委巡察办）的工作计划、总结等。

10.做好学院重要会议和活动的筹备、策划、组织、协调、实施和服务，并负责学校各类会议的记录、会议纪要的起草工作。

11.负责学校大事记、年鉴的编写及报送工作。

12.贯彻执行国家及地方有关档案工作的法律、法规和方针政策，规划和计划全院档案工作。

13.制定学院档案工作发展规划及规章制度，负责组织学习档案宣传教育工作、开展档案培训，提高档案人员政治与业务素质，贯彻落实和监督检查工作。

14.建立健全档案管理工作，指导、监督学院各归档部门档案材料的收集，负责全院各类档案和资料的接收、整理、分类、编目、上架、保管、统计及档案的鉴定和销毁工作，做好涉密档案的规范管理，确保安全与完整，组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。

15.负责院领导外出公务活动的安排和服务工作，办理院领导出差相关事务。

16.负责公务用车的管理安排和调度。

17.负责学院办公用品的管理、报刊订阅及收发等日常工作及事务管理。

18.负责对外联络和来访接待工作。

19.负责中层以上领导干部值班安排工作。

20.负责部门预算及状态数据的填报工作。

21.完成领导交办的其他工作。