一、岗位设置

主任1人（空）、副主任1人、行政秘书1人、教学科研秘书1人、公共体育教育室1人、实验实训场地器材管理员2人、就业信息员1人、体侧中心1人、专业负责人1人、思想政治辅导员1人、班主任1人，档案管理员1人、专任教师按照学校分配配置。

二、部门职责

体育部是在学校党委和行政领导下的一个独立的教学部门。主要承担体育部党支部党建工作、行政管理、学公校共体育教学、体育专业学生教学及管理、学学生国家健康体质测试、学校体育竞赛、学科及专业建设、招生就业、场地器材、实验实训等工作；完成学校领导交办的其他工作

三、岗位职责

(一)体育部主任工作职责

1.认真履行学校规定的岗位职责。

2.制定体育部发展规划和年度工作要点，做出各年度工作总结报告及下年度工作重点及计划。

3.负责体育部全面工作，确定各部门负责人的分工和职责，并对其工作进行督促、检查、协调、考核。

4.主持召开行政工作会议，就学科建设、师资培养等重要事宜作出决策。

5.负责体育部全体人员的考核、奖惩等工作。

6.负责日常经费使用、管理和审批。

7.主持实施教材改革，教学大纲修订和统编教材工作。

8.党政配合，加强团结，重大事情集体讨论分工负责，严格遵守组织纪律。主动向上级领导请示汇报，对学校负责。

(二)体育部副主任工作职责

1.在主任的领导下分管教学、训练、竞赛学生体质健康测试工作，认真执行学校有关规定；制定和完善相关管理文件

2.负责主持制定、修订体育课程教学大纲、教学进度，并 组织实施

3.负责组织制定课外体育竞赛活动计划，做好各项赛事的赛前准备、赛中组织和赛后总结表彰工作

4.协助主任贯彻落实学院领导和各部门布置的工作任务

5.其他工作。完成部门领导交给的其它临时性任务

（三）行政秘书

1.行政事务管理。人事管理：负责体育部教职员工的考勤、考核工作；资产管理：根据教学、科研及其他工作的需要，添置办公用品的计划，以保证正常教学的需要。负责保管体育部公章，按学校制度监督公章的使用范围；经费管理：拟定体育部每学年的经费预算，负责记账及报销各项办公费用；行政管理：起草体育部文件及通知，发布学校通知，收集汇总上报相关数据及信息，组织安排各类会议，完成会议记录等。

2.体育部内外交流协调工作。协助体育部领导做好体育部内部与学校各职能部门的协调工作；负责接待外来办事人员及来访客人。建立良好的人际关系，加强与教职员工的沟通，灵活处理学校、体育部、其他二级学院和学校各部门教师之间的多种关系，确保工作的顺利完成。

3.参与新教师管理。负责带领新教师熟悉工作环境、了解体育部基本情况、学习学校规章制度等。

4.学生毕业资格审核。毕业成绩核对、制作结业证书、结业生换证等。

5.完成体育部信息上报工作

6.其他工作。完成部门领导交给的其它临时性任务。

（四）教学科研秘书

1.及时准确的将学校及教务科的各项规章制度以及相关规定、工作任务、准确传达给体育全体教师以及学生。

2.配合体育部领导开展教学常规管理工作。学期初，协助部门领导检查教师的到位情况、备课情况、上课情况。学期中及学期末协助部门领导进行期中教学检查，了解各门课程是否按授课计划进行；协助召开学生教学意见反馈会。

3.学籍管理。负责学生退学、休学、复学、转专业学籍异动管理；配合教务科进行新生入学信息核对；在校学生学籍动态管理、学籍核对等工作。

4.日常教学事务。负责教学任务安排、排课及教材征订汇总工作；教学文件及资料的归档及保管；学生成绩管理；学生缺课情况统计等。

5.状态数据采集。采集、审核授课信息；外聘教师授课信息。

6.教师教学常规管理：汇总教学检查材料、对接跨学院教学检查工作、汇总教学检查意见；教师调、停课协调；教师工作量统计、教师超课时费计算；参与教师课堂教学评课；外聘教师的管理等。

7.考试安排。考试、考查安排；教师监考安排，各学期考试试卷收集；学生正考、补考、换证补考、社会服务监考安排等，协助部门领导组织教师进行各类科研项目的申报、结项工作；统计院系教师科研成果。

8.其他工作。完成部门领导交给的其它临时性任务。

（五）公共教研室职责

1.统筹负责运动竞赛、训练相关事宜。

2.组织制定各运动队《训练计划》、《集训计划》，各学生体育协会《活动计划》，安排专人对以上计划的实施情况进行定期督促、检查、 考核。

3.负责对教练员的训练、比赛情况、各协会指导教师的工作进行考核，并针对考核中出现的问题提出书面改进意见和措施，提高训练水平和协会活动质量。

4.负责督促各运动队教练员针对所要参加比赛的实际情况，制定出集训计划和参赛方案、安全预案、预算等，体育教学部和学校领导批示后实施。

5.组织各运动队教练员和指导教师进行培训，邀请优秀教练员和指导教师讲课，研讨训练和竞赛活动方法，交流训练和活动心得，提升教练员和指导教师的业务水平和敬业精神。

6.负责管理和培养好体育特长生的工作，与代表队所在二级学院建立沟通和交流机制，消除管理盲点，全方位管理好代表队成员；定期召开体育特长生会议，了解他们的生活、学习情况和思想动态，对表现优异者推荐其就业，帮助他们解决实际困难，尽力助其成才。

7.负责督促竞赛、训练信息化工作，做到有评比、有检查、有落实。

8.根据专业人才培养方案的要求，组织落实各课程教学任务；组织编写课程理论教学大纲和实训教学大纲并组织实施；组织教师根据教学需要选用教材或参与共同编写教材；定期督促和检查体育部教师的教学工作实施情况；组织教师完成课程考核考试的相关工作。

9.积极开展专业和课程建设工作

10.做好专业带头人、教学团队的建设工作。

11.完成学校或各级学院、部及其它与教学相关的工作任务

12. 其他工作。完成部门领导交给的其它临时性任务。

（六）实验实训、场地器材管理员

1.热爱本职工作，服从领导，工作认真负责。认真遵守学校、体育教学部的各项制度，努力提高思想素质和文化素质，加强职业道德修养。按要求参加体育部例会和集体活动。

2.负责体育部体育器材保管工作。

掌握一定的体育常识，熟悉场地、器材及体育的一般规律。根据教学、群体活动和竞赛计划及工作要求，保证场地使用。经常养护场地、并使各类器材及工具完整无缺，发现隐患及时上报解决。做好运动场地、器材的维修和维护工作，保证教学、训练、群体活动所用场地器材常年处于良好状态。不得擅自出借体育场馆和器材。

各类器材及工具摆放整齐，账目清楚，出借手续齐全，如有丢失按规定赔偿。每学期结束时，检查、清点,负责的器材物品。每学期开学前或根据需要及时上报所需各类器材数量，以保证体育教学、群体活动和竞赛任务的顺利进行。在节假日负责实训室的开放率及使用率，在非值班时间，若工作需要，需提供支持；负责制定下一年预算、实训设备的购置计划和资金申请，协助有关部门做好采购工作；实训室档案资料建设和管理工作，台账的建立和管理工作；负责教师实验实训教学开出率的核实、统计；负责对场地设施及使用情况进行检查。

3.负责实训室建设。配合体育部领导制订实验实训室规则制度，协助专业负责人制定实习计划、实验实训室建设规划等。

4.实训室管理。按照制度行使管理员的职权，履行管理义务，确保实验实训室管理规范化；熟悉实验实训室仪器设备，功能及用途，使用流程，保养知识，按技术规范做好设备的管理工作，确保设备完好可用；负责体育部实训室的常规管理，确保室内整洁有序；做好设备报修及新设备入库登记工作；

5.校外实训基地建设及管理。配合体育部领导加强与现有国内外学生实训单位的对接与联系；结合专业实训需求，拓展新的实训单位；选择适合的单位或者企业深度合作、共建实训基地。

6.学生实习实训管理工作。安排各专业学生见习和实习，提前准备相关资料，联系对接校外实训单位，确保见习和实习工作的顺利开展；协助实习班级辅导员，在蘑菇钉软件上对学生实习情况进行监管；负责安排实习动员大会、实习中期检查等相关事项。

7.其他工作。完成部门领导交给的其它临时性任务。

（七）就业信息员

1.制定就业相关计划。根据国家就业工作方针政策，结合体育部实际情况，起草体育部毕业生就业工作实施方案、毕业生就业建设计划等。

2.信息处理。负责毕业生生源地信息核对、生源统计、资格审查和上报工作；掌握毕业生动态就业情况，收集整理毕业生就业证明材料，并完成全国高校毕业生就业系统的信息更新与维护；负责毕业生基本情况和就业信息的统计、汇总、分类、核查及上报工作；负责各种信息、数据的采集、存储、维护、保障信息安全。

3.就业指导。做好就业创业指导与政策服务；组织实施毕业生就业指导、就业咨询，帮助毕业生解决就业过程中遇到的各类问题；组织协调毕业生和其他相关部门的就业相关问题；负责毕业生就业推荐表填写指导、报到证派遣证登记及就业协议书的办理工作；完成毕业生求职创业补贴申办；在就业办的安排下组织开展各类就业创业培训、活动及竞赛。

4.对接就业市场。负责接待和处理用人单位的来约来函，及时收集并公布就业信息；联系用人单位、扩大就业渠道。

5.就业内勤工作。负责各种就业会议材料准备及会场布置工作；在学校网站及合法媒体上积极宣传体育部就业工作；协助学校召开就业招聘会。

6.状态数据填报。填报学生就业情况、就业数据及就业单位信息等。

7. 其他工作。完成部门领导交给的其它临时性任务。

（八）体侧中心职责（1人）

1.参加学生体质健康数据管理与分析系统使用的学习和培训。

2.负责体质健康测试学生基本信息录入工作。

3.负责体质健康测试工作人员的培训工作。

4.做好《标准》的宣传工作，负责做好测试前的准备工作，认真进行仪器的调试和维护，购买测试耗材。

5.组织和管理学生进行体质健康测试，并做好测试器材的使用与管理工作。

6.负责测试的数据采集工作，解决数据采集过程中的技术问题，无法解决时应及时与商家联系。

7.学习《学生体质健康监测评价办法》，认真做好数据统计分析，上报主管部门并及时反馈给学校。

8.做好我校体质健康测试的数据上报工作，不弄虚作假，确保上报数据的及时性、真实性和完整性。

9.建立健全学生体质健康档案，认真做好测试总结工作。

10.负责对免于执行《标准》测试的学生的建档工作。

11. 其他工作。完成部门领导交给的其它临时性任务。

（九）专业负责人

1.专业教学日常管理及监督。安排本专业教师实施教学，确保教学工作的顺利开展；组织本专业教师按要求制定合理的课程教学计划及教案；负责按时组织开展常规专业教研活动；负责日常教学常规检查及期中、期末教学检查工作；负责本专业各门课程使用教材的统计上报工作；负责本专业各项教学材料的收集、检查工作。

2.专业教师管理。组织本专业教师进行思想政治学习、高校教师职业规范、专业技能等学习；负责本专业教师的教学纪律化、规范化操作；安排新入职教师“老带新”，让新教师尽快融入角色；鼓励本专业教师重视科研，积极申报各级各类科研项目及课题；负责组织本专业教师参加各级各类教学技能大赛；负责本专业教师的学期及年终考核工作。

3.专业及学科建设工作。负责起草本专业的专业建设规划、实训计划等；负责本专业的课程设置、人才培养方案及教学计划进程表的起草和修改；负责本专业的专业调研工作，积极探索专业发展方向和途径；负责组织学生开展教学情况反馈座谈，有问题及时调整教学；负责组织本专业学生开展与教学相关的各级各类活动及竞赛；负责新生专业教育等。

4. 其他工作。完成部门领导交给的其它临时性任务。

（十）思想政治辅导员

1.学生思想政治工作。做好学生的思想教育和宣传，帮助学生树立正确的世界观、人生观及价值观，引导学生成长成才，辅导问题学生健康成长，促进良好品德习惯养成。

2.学生日常管理工作。负责开展主题班会、学生日常的奖惩管理、贫困生的奖助学金和学费减免、学生入团入党培训及推优、配合上级领导做好学生突发事件调查和应急处理、配合做好新生入学教育、学生学籍核对、学籍异动、毕业审核等工作数据统计及上报，学生就业创业指导；配合学院做好学生校内外及见习实习等安全教育等工作。

3.组织开展学生活动。负责开展学生各项团学活动、协助学院开展专业技能比赛。

4.学生干部选拔。学生干部培养选拔与管理，指导带领班干部做好班级日常教育管理等。

5. 其他工作。完成部门领导交给的其它临时性任务。

（十一）班主任

1.配合学院上级做好班级学生思想教育引导和宣传，根据学院要求召开主题班会。

2.带领班委抓好班级常规管理并培育优良班风学风，严格班级考勤，深入学生宿舍了解学生思想动态。

3.配合学院做好学生及干部的培养推优和奖惩管理。

4.配合学院做好班内问题学生教育引导及惩戒管理，做好学生休学，复学，退学等手续办理。

5.配合学院做好全班学生奖助减免等勤工助学工作。

6.配合学院做好本班学生各项团学活动的组织开展，督促学生修满第二课堂学分。

7.配合学院做好班内学生突发事件调查和应急处理。

8. 其他工作。完成部门领导交给的其它临时性任务。

（十二）档案管理员职责

1.负责体育部行政文件、教学文件、教学档案及教学资料的收集、汇总、立卷和归档工作

2.建立健全档案管理工作台账将。

3.体育部各归档部门档案材料收集、整理完成立卷规整工作并及时交学校。

4.负责学院师生的档案管理；

5.其他工作。完成部门领导交给的其它临时性任务。

体育部

2022年8月10日